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關(guān)于規(guī)范工程現(xiàn)場變更、簽證單、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單等與業(yè)主單位往來文件的通知

發(fā)布人：admin    發(fā)布日期：2021-07-19    瀏覽次數(shù)：4520次     字體大�。�【大】【中】【小】

各部、室、辦、分公司、子公司、項目部、辦事處：

為加強項目過程管理，嚴(yán)格控制工程成本，保障公司項目利益,便于項目辦理工程結(jié)算，防范竣工結(jié)算時出現(xiàn)的糾紛爭議，經(jīng)董事會研究決定，特制定以下通知：

1、組織機構(gòu)管理：成立以內(nèi)部承包人為項目第一責(zé)任人，配備專業(yè)工程造價人員，對項目上發(fā)生的變更事項，要及時通過設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、技術(shù)核定、工作聯(lián)系、圖紙會審、洽談等需要的格式，形成書面資料，按項目合同約定的標(biāo)準(zhǔn)報監(jiān)理、業(yè)主進行審批確認，并安排專職人員存檔。

2、結(jié)算資料準(zhǔn)備：項目必須按照規(guī)范要求完善工程資料，工程資料應(yīng)真實反映工程的實際情況，并與工程進度同步形成、收集、整理、歸檔，工程資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時，應(yīng)加蓋資料提供單位的公章，工程資料應(yīng)項目齊全完整、準(zhǔn)確、真實。

3、資料簽署標(biāo)準(zhǔn)：現(xiàn)場變更、簽證單、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單報監(jiān)理單位及業(yè)主單位審核完成后，必須督促總監(jiān)理工程師和業(yè)主單位項目負責(zé)人完善簽證文件，簽證文件簽署意見“同意”或者“屬實”，總監(jiān)理工程師和業(yè)主單位現(xiàn)場負責(zé)人簽名加蓋監(jiān)理單位和業(yè)主單位公章。

4、內(nèi)容要求：現(xiàn)場簽證單和工作聯(lián)系單內(nèi)容必須包含簽證事實發(fā)生的日期或完成的日期，包含簽證事實的依據(jù)（如工作指令單、工作聯(lián)系單、政府文件等，如有書面文件應(yīng)附后），簽證單和工作聯(lián)系描述要準(zhǔn)確，表達完整清晰，避免扯皮多種方式理解，避免因辦理人員不專業(yè)而埋下結(jié)算隱患等，簽證原始資料如影像、照片、電子指令應(yīng)保存完整，以保證資料形成的及時性與合法性。

5、重大變更處理：項目發(fā)生重大設(shè)計變更，預(yù)計發(fā)生費用較大，項目要及時組織監(jiān)理單位、業(yè)主單位、審計單位召開專題會議，并形成專題會議紀(jì)要，項目必須及時編制該項變更預(yù)算書，同時上報監(jiān)理單位、業(yè)主單位、審計單位，并及時督促相關(guān)單位完善相關(guān)簽字蓋章手續(xù)。

6、臺賬建立：所有施工現(xiàn)場設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、圖紙會審、認價認量單必須建立相應(yīng)登記臺賬，須有獨立的、連續(xù)的編號，如現(xiàn)場簽證單：DCJS-QZ-001；技術(shù)核定單：DCJS-JS-001,工作聯(lián)系單：DCJS-LX-001。所有文件要在第一時間完善相關(guān)資料，以免因施工周期過長或甲方、監(jiān)理方等人員變更而引起不必要的糾紛，同樣也可避免現(xiàn)場簽證日期與實際情況不符的現(xiàn)象產(chǎn)生。

本通知自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，所有在建項目要在收到通知后，第一時間做好排查工作，對現(xiàn)場變更、簽證單、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、認價認量單及時完善，規(guī)范管理。

河南省大成建設(shè)工程有限公司

二〇二一年七月十六日